הידע הנצבר בארגון הוא עצום; בין בעלי תפקידים מומחים ואנשי מכירות ושרות, בארגון נצבר ידע עצום על תהליכים, נהלים ושינויים ארגוניים. מערכת ניהול ידע אפקטיבית עוזרת בשיפור תפוקה ולמידה לטובת כלל העובדים. המערכת מסייעת בשימור, שיתוף, הנגשה ופיתוח של ידע לקידום יעדי הארגון.
מערכת ניהול ידע אחת מרכזית בארגון, המחוברת לכלל המערכות הקיימות בארגון, היא הפתרון לאיתור, שימור ואיחזור המידע והכל בתצוגה נעימה וחדשנית למשתמשים, והמידע יגיע אליהם בקליק אחד.
הפתרון האולטימטיבי עבור ארגון מתקיים על תשתית המערכת של IBM, יצור מערכת ניהול ידע מרכזית המאפשרת לעובד לקבל התרעות אישיות, הודעות חדשות, מנגנון המחייב אותו לקרוא ולחתום על דפי ידע חשובים, וכן אפשרויות לבחינות ומשוב על הידע המפורסם.
יכולות המערכת שלנו:
"לפני כשנתיים החלטנו להשקיע בשדרוג מערך התקשורת הפנים ארגוני שלנו. פנינו לחברת וובטק, המתמחה בהקמת פורטלים לארגונים,וביקשנו מהם להקים עבורנו פורטל ארגוני מתקדם. התוצאה תאמה לחלוטין את כל הציפיות שלנו. בתהליך, סייעה וובטק, החל משלב זיהוי הצרכים, אפיון, הקמת תשתית, פיתוח, עיצוב וליווי להטמעה ושימוש"